Aros Leasing A/S er underlagt Databeskyttelsesloven og Databeskyttelsesforordningen, hvorfor vi er forpligtet til at oplyse, hvilke af dine personoplysninger Aros Leasing A/S behandler, samt hvilke rettigheder du har i forbindelse hermed.

1. DATAANSVARLIG

Aros Leasing A/S, CVR-nr. 36 47 70 67, Norddigesvej 1, 8240 Risskov, tlf.: 71 74 15 15, e-mail: kontakt@arosleasing.dk er dataansvarlig. Dine rettigheder er beskrevet i vores datapolitik nedenfor.

2. PERSONOPLYSNINGER OG FORMÅL

I forbindelse med, leasing eller leje af en bil hos Aros Leasing A/S, tilmelding til events, samt i forbindelse med den generelle servicering af dig som kunde, eller såfremt du har indgået et samarbejde med Aros Leasing A/S, har Aros Leasing A/S i nødvendigt omfang behov for at behandle og opbevare følgende kategorier af personoplysninger:

• Navn, adresse, e-mailadresse og telefonnummer
• CPR-nummer eller tilsvarende personnummer
• Kontonummer
• Kopi af kørekort, sygesikringsbevis, pas eller andet billede-ID
• Økonomiske oplysninger
• GPS-tracking
• Video-overvågning
• Eventbilleder

Alle oplysninger bliver behandlet fortroligt i overensstemmelse med Databeskyttelsesloven og -forordningen.

Aros Leasing A/S’ behandlingsgrundlag udspringer af både den legitime interesse, jf. artikel 6, stk. 1, litra f i Databeskyttelsesforordningen, som Aros Leasing A/S har i at behandle og opbevare kundedata, samt nødvendigheden heraf, for at kunne gennemføre leasingaftaler, arrangere events, besvare kundehenvendelser, tilbyde prøvekørsler samt i relation til den generelle service af kunderne.

I forbindelse med indgåelse af en leasingaftale, lejekontrakt ved lånebil eller i forbindelse med lignende kontrakter sker Aros Leasing A/S’ behandling efter artikel 6, stk. 1, litra b i Databeskyttelsesforordningen.

Video-overvågning i Aros Leasing A/S’ lokaler og på den omkringliggende grund, sker med baggrund i den legitime interesse, som Aros Leasing A/S har i at forebygge kriminalitet og sikre din sikkerhed som kunde, jf. artikel 6, stk. 1, litra f i Databeskyttelsesforordningen.

Derudover udspringer behandlingsgrundlaget af, at Aros Leasing A/S i forbindelse Hvidvaskloven er forpligtet til at indsamle og opbevare sygesikringsbevis og pas, samt kørekort eller andet billede-ID jf. artikel 6, stk. 1, litra c i Databeskyttelsesforordningen.

Yderligere er Aros Leasing A/S forpligtet i forbindelse med Hvidvaskloven § 11, stk. 1, nr. 1, litra a, til at indsamle og opbevare CPR-nummer for at sikre en entydig identifikation af dig i forbindelse med indgåelse af en leasingaftale, lejekontrakt ved lånebil eller i forbindelse med lignende kontrakter jf. Databeskyttelsesloven § 11, stk. 2, nr. 1, jf. artikel 6, stk. 1, litra c i Databeskyttelsesforordningen.

Aros Leasing A/S er endvidere retligt forpligtet til jf. artikel 6, stk. 1, litra c i Databeskyttelsesforordningen at behandle dit kørekort eller en kopi heraf, da Aros Leasing A/S, jf. Færdselslovens § 65, stk. 2, skal sikre, at du lovligt må føre et køretøj, forinden Aros Leasing A/S overlader køretøjet til dig.

I forbindelse med leasing af biler hos Aros Leasing A/S er det et krav fra Aros Leasing A/S og i visse tilfælde fra forsikringsselskabet, at der installeres en GPS-tracker i bilen, så denne kan findes, hvis bilen bliver stjålet. Derudover anvendes GPS-tracking ved splitleasing til dokumentation over for SKAT. Aros Leasing A/S har med baggrund heri en legitim interesse, jf. artikel 6, stk. 1, litra f i Databeskyttelsesforordningen, i at vide bilens placering ved tyveri samt til at opbevare oplysninger om din kørsel, som du kan bruge som dokumentation over for SKAT.

Såfremt du deltager i et af Aros Leasing A/S’ events, vil der blive taget billeder fra det pågældende event. Aros Leasing A/S’ behandling heraf sker med baggrund i den legitime interesse, som Aros Leasing A/S har i at tage billeder fra egne events og bruge dem til markedsføring, jf. artikel 6, stk. 1, litra f i Databeskyttelsesforordningen.

Såfremt du indgår i et samarbejde med Aros Leasing A/S, har Aros Leasing A/S en legitim interesse, jf. artikel 6, stk. 1, litra f i Databeskyttelsesforordningens, i at behandle nødvendige personoplysninger om dig.

Aros Leasing A/S kan dele dine oplysninger internt i Aros Leasing A/S, såfremt Aros Leasing A/S har en legitim interesse heri jf. artikel 6, stk. 1, litra f.

3. MODTAGERE OG BEHANDLERE AF PERSONOPLYSNINGER

Dine personoplysninger behandles af Aros Leasing A/S, medmindre anden brug følger af henvendelsens natur eller opgavens art.

Dine oplysninger vil i nødvendigt omfang eksempelvis blive videregivet til Microsoft (Outlook og opbevaring), E-conomic by Visma A/S (økonomistyring), SkyHost ApS (GPS-tracking), CarBuddii A/S (køresedler), Relatel A/S (telekommunikation), Esignatur by Scrive (digital underskrift) og Facebook annonceadministrator.

Dine personoplysninger kan også blive videregivet til vores samarbejdspartnere, herunder f.eks. transportfirmaer (ved levering af din bil), forsikringsselskaber, opbevaringsfirmaer (ved opbevaring af dæk), Mehlbyes Bilmontage ApS (ved installation af GPS), såfremt videregivelsen er formålstjenestelig eller nødvendig for Aros Leasing A/S’ servicering af dig som kunde.

Optagelser fra video-overvågning vil ved en kriminel handling blive videregivet til politiet.

Såfremt Aros Leasing A/S skal foretage en kreditvurdering af dig eller vi skal rykke dig, for en manglende betaling, vil dine oplysninger i nødvendigt omfang blive delt med Creditro by Visma A/S og Monthio ApS.

Dine oplysninger kan også i nødvendigt omfang blive delt internt i Aros Leasing A/S.

4. ADGANG TIL INDSIGT, BERIGTIGELSE, SLETNING, BEGRÆNSNING, INDSIGELSER ELLER DATAPORTABILITET

Du har mulighed for at få indsigt i, hvilke informationer Aros Leasing A/S har registreret om dig. Ønsker du at få indsigt heri, udleverer Aros Leasing A/S en elektronisk kopi af de indsamlede oplysninger.

Du kan til enhver tid gøre indsigelse mod, at oplysninger om dig gøres til genstand for behandling. Du har derudover ret til at kræve registrerede personoplysninger om dig berigtiget eller slettet eller behandlingen heraf begrænset. Såfremt du under vores servicering eller aftaleindgåelse med dig, gør indsigelser mod Aros Leasing A/S’ behandling af dine oplysninger, eller anmoder om sletning eller begrænsning af oplysninger, som er nødvendige for vores behandling af din henvendelse, jf. pkt. 2, vil Aros Leasing A/S ikke længere kunne behandle henvendelsen, og der vil blive afregnet i henhold til de indgåede aftaler.

Du har i visse tilfælde ret til at få udleveret eller overført dine personoplysninger til en anden dataansvarlig.

Der kan efter Databeskyttelsesforordningens være konkrete situationer, hvor Aros Leasing A/S ikke må, eller ikke er forpligtet til at efterkomme ovenstående rettigheder.

Hvis du ønsker at udnytte ovenstående rettigheder, bedes du rette henvendelse til kontakt@arosleasing.dk eller tlf.: 71 74 15 15.

5. VARIGHED AF OPBEVARING

Personoplysningerne i forbindelse med finansiel leasing af biler, vil blive opbevaret forsvarligt i 5 år fra leasingaftalen er afsluttet. Almindelige oplysninger om kunder vil blive opbevaret i 5 år fra kundeforholdet er ophørt. Dette sker med henblik på opfyldelse af Hvidvaskloven og Bogføringsloven samt håndtering af eventuelle ansvarssager og mangelsager.

Kopi af sygesikringsbevis og kørekort eller andet billede-ID opbevares af hensyn til Hvidvaskloven i 5 år fra modtagelsen.

Personoplysninger om samarbejdspartnere, opbevares i 5 år efter samarbejdet er ophørt. Dette sker med henblik på opfyldelse af Bogføringsloven samt håndtering af eventuelle ansvarssager og mangelsager.

Registreringsattester gemmes i 5 år af hensyn til Hvidvaskloven samt krav fra myndighederne.

Lejekontrakter (ved lånebiler) underskrives og opbevares fysisk, hvorefter de makuleres senest 12 måneder efter bilen er returneret. Dette sker med henblik på at kunne identificere brugeren, hvis der kommer bøder, parkeringsafgifter eller øvrige krav.

Køresedler i forbindelse med prøvekørsler opbevares af CarBuddii A/S og slettes senest efter 12 måneder. Dette er med henblik på at sikre, at brugeren kan identificeres, hvis der kommer bøder, parkeringsafgifter eller øvrige krav.

Optagelser fra video-overvågning slettes senest 30 dage efter, at optagelserne er optaget.

Eventbilleder, vil blive slettet, når de ikke længere har markedsføringsmæssig værdi, eller såfremt du giver Aros Leasing A/S besked om, at du ønsker eventbilleder, hvoraf du fremgår, slettet.

6. KLAGE

Du har mulighed for at klage over behandlingen af personoplysninger. Klage indgives til Datatilsynet, Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby, E-mail: dt@datatilsynet.dk eller tlf.: 33 19 32 00.